Connecteurs comptables et ERP
Le recouvrement que votre logiciel de gestion ne fait pas.
Sage, SAP, Cegid, Oracle, Dynamics : ces ERP gèrent très bien la comptabilité, la facturation, le suivi des stocks. Le recouvrement, c’est une autre histoire.
Ce n’est pas leur métier, et ça se voit dès qu’un DAF ou un responsable SI essaie de piloter des relances, un DSO ou une balance âgée directement depuis l’ERP.
Le problème n’est pas le choix de l’ERP. C’est qu’aucun ERP généraliste ne peut égaler la profondeur fonctionnelle d’un outil dédié au recouvrement, sans devenir une usine à gaz. La bonne réponse n’est pas de changer d’ERP, c’est de le connecter à un module spécialisé qui prend le relais sur ce qu’il ne fait pas.
Pourquoi les ERP atteignent leurs limites sur le recouvrement
Le module recouvrement d’un ERP reste basique par construction
Un ERP est conçu pour couvrir l’ensemble des processus de l’entreprise, achats, ventes, stocks, comptabilité, RH parfois. Le recouvrement n’y est qu’une brique parmi d’autres, développée a minima : une liste de factures en retard, un export possible, rarement plus. Pas de scénarios de relance différenciés par profil client, pas de gestion fine des litiges, pas de scoring risque intégré.
Pour une équipe qui gère plusieurs centaines ou milliers de factures par mois, cette brique devient vite un frein plutôt qu’un outil.
Les environnements multisites ou multi-entités dépassent l’ERP
Un groupe avec plusieurs filiales, plusieurs pays, ou une même entité éclatée en plusieurs agences se heurte rapidement à la logique de l’ERP : chaque instance gère ses données isolément, sans vision consolidée du poste client à l’échelle du groupe. Reconstituer une balance âgée globale devient un exercice manuel, fait à la main, souvent une fois par mois seulement.
Le paramétrage d’un module recouvrement dans l’ERP coûte cher et prend du temps
Faire évoluer un ERP pour qu’il colle aux besoins spécifiques du recouvrement (scénarios de relance, workflows de litiges, alertes automatiques) implique généralement du développement sur mesure, avec les délais et les coûts que ça suppose. Et chaque montée de version de l’ERP remet potentiellement en cause ces développements spécifiques.
Le DAF perd en autonomie face à la DSI
Sans module dédié, chaque ajustement du processus de relance passe par une demande à la DSI, une file d’attente, un ticket. Le DAF qui veut faire évoluer un scénario de relance ou ajouter un indicateur de suivi dépend d’un cycle de développement qui n’est pas le sien.
Ce que CashNow apporte face aux limites de votre ERP
CashNow n’a pas vocation à remplacer votre ERP. Il vient se connecter à celui-ci pour prendre en charge tout ce que le recouvrement demande de spécifique, sans toucher à votre système comptable et sans ressaisie.
Une connexion directe avec les principaux ERP du marché
CashNow s’interface avec Sage (100, FRP 1000, X3), SAP, Cegid, Oracle, Microsoft Dynamics et les principaux outils comptables du marché.
La synchronisation s’effectue automatiquement garantissant une remontée des données de facturation et d’encours sans aucun risque d’altération de vos données comptables, ni besoin d’export.
Une intégration qui va au-delà de l'ERP comptable
CashNow se connecte aussi aux outils de renseignement commercial (Infolegale, Creditsafe) pour le scoring risque, aux solutions de paiement en ligne (Stripe, Flywire), et à Chorus Pro pour le recouvrement public, mais aussi aux données d’assurance crédit.
Un seul outil pour piloter tout le cycle order-to-cash, connecté à l’écosystème déjà en place.
Une vision consolidée quand l'ERP reste cloisonné
Groupe multi-entités, environnement multisites, activité multi-pays : CashNow centralise l’ensemble des données de recouvrement dans une vue unique, avec la possibilité de descendre par entité, par filiale ou par pays selon le besoin.
Des scénarios de relance paramétrables sans passer par la DSI
Une fois la connexion établie, le DAF ou le responsable recouvrement paramètre lui-même ses scénarios, ses règles d’automatisation, ses modèles de courriers, sans ticket, sans attendre un cycle de développement.
Un déploiement rapide, sans remise en cause de l'existant
Le déploiement de CashNow ne nécessite pas de revoir votre organisation comptable ni de migrer vos données historiques hors de l’ERP. La connexion s’établit sur ce qui existe déjà.
Votre ERP vous limite sur le recouvrement ? Découvrez comment CashNow se connecte à votre système existant.
Demander une démo personnaliséeIls ont connecté CashNow à leur ERP
CashNow a été mis en place chez plusieurs entreprises confrontées exactement à ce problème, un ERP performant sur la gestion globale, mais insuffisant sur le recouvrement.
Des ERP différents, le même constat :
Groupe de 23 filiales, secteur déchets
300 M€ de CA, 21 000 clients. Connexion SAP mise en place en 2 mois pour 80 utilisateurs.
Leader de l'éducation supérieure
140 M€ de CA, 7 000 clients BtC/BtB. ERP Oracle non adapté, déploiement en 1 mois.
Distribution médicale, 11 pays
700 M€ de CA, 6 000 clients. Outil de recouvrement déployé sur 11 pays en 3 mois.
Groupe coopératif agricole européen
3,7 Mds € de CA, 3 000 clients. Fonctionnalités SAP jugées trop limitées, résolu en 2 mois.
CashNow, un logiciel de recouvrement compatible
Au-delà de la connexion à votre ERP, CashNow est une solution logicielle de recouvrement complète : relance client automatisée, gestion des litiges, gestion du risque client, reporting et pilotage du DSO.
Une plateforme pensée pour s’intégrer à votre système d’information existant, pas pour le remplacer.
Demande d'information
FAQ : Connecteurs comptables et ERP pour le recouvrement
CashNow remplace-t-il mon ERP ou vient-il en complément ?
CashNow vient en complément. Votre ERP continue de gérer la comptabilité et la facturation, CashNow prend en charge le recouvrement (relances, litiges, risque client, reporting) en se connectant aux données de votre ERP sans les dupliquer manuellement.
Quels ERP sont compatibles avec CashNow ?
CashNow s’interface avec les principaux ERP du marché (français et étrangers) : Sage (100, FRP 1000, X3), SAP, Cegid, Oracle et Microsoft Dynamics, ainsi que les outils comptables courants. Pour les configurations spécifiques, la faisabilité se vérifie lors d’une démonstration.
Combien de temps prend la connexion entre CashNow et notre ERP ?
Le délai varie selon la complexité de votre environnement, mono ou multi-entités, nombre de sites, spécificités de configuration. Les déploiements observés vont généralement de quelques semaines à trois mois pour les organisations les plus complexes.
Faut-il une intervention de notre DSI pour connecter CashNow à notre ERP ?
Une intervention initiale de la DSI est nécessaire pour configurer la connexion. Une fois le flux établi, le paramétrage quotidien est géré directement par l’équipe finance sans solliciter la DSI.
