Le groupe Cortex, expert de l’éditique et de la dématérialisation de documents choisit la solution CashNow.

Le groupe Cortex choisit la solution CashNow pour piloter son poste clients et diffuser la culture cash auprès de ses commerciaux.

Le groupe Alteor, leader français de la solution orthopédique, choisit la solution CashNow.

Le groupe Alteor choisit la solution CashNow pour piloter son risque clients et optimiser son recouvrement.

La solution CashNow s’est distinguée parmi quinze projets et a été choisie par un panel d’experts de Scientipole pour bénéficier d’un service d’accélération marketing et commercial.

Devenir lauréat Scientipôle Croissance est un atout indéniable, fort de 900 start-ups labellisées en 10 ans, Scientipôle est aujourd’hui le plus important accélérateur de croissance de jeunes entreprises en Europe.

En bénéficiant de cette de distinction et du service Objectif One, CashNow va accélérer sa croissance.

Afin de nous accompagner et participer à notre croissance, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe commerciale dès que possible :Commercial sédentaire Pré-embauche / Business Developper : Stage de 5 mois, à temps plein et rémunéré.

L’entreprise : CashNow est une startup en pleine croissance éditant une solution SaaS de gestion du poste client, de Credit Management et recouvrement, complémentaire aux ERP. La solution CashNow centralise et agrège les flux d’informations clients des différents systèmes internes et externes de l’entreprise ; de façon à restituer, diffuser ainsi que partager une information financière qualifiée et à jour. Ce CRM financier, conçu par des experts du BFR, permet le pilotage et la maîtrise du risque clients en temps réel.  CashNow est une solution intuitive et interactive à destination de tous les acteurs intervenant sur le cycle clients : recouvrement, comptabilité, administration des ventes, commerciaux, management. Profil : 

• Étudiant dernière année école de commerce, césure ou jeune diplômé
• Ambitieux et motivé pour la relation client et le développement business
• Orienté 100 % développement, vous avez un esprit de prospection et de conquête de manière à atteindre et dépasser vos objectifs.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et êtes force de persuasion
• Vous avez une expression orale et écrite soignée
• Vous avez la culture du résultat
• Vous êtes pro-actif et ambitieux
• Vous avez un tempérament commercial affirmé

• La création, le développement et le suivi d’un portefeuille de prospects PME/ETI
• La prospection téléphonique
• La qualification des prospects : interlocuteurs, besoins, maturité, existence d’un projet, et toutes informations permettant de préparer les rdv/web démo,
• La réalisation de web démonstrations de notre solution
• La gestion et la la prise de rendez-vous pour nos chargés d’affaires « terrain »
• La maitrise du processus de décision client
• La mise à jour régulière de notre CRM et du reporting commercial sur votre périmètre
• L’optimisation des argumentaires de prise de rdv, vous être force de proposition pour améliorer l’efficacité de votre travail

Face aux enjeux de vos prospects (DG, DAF, RAF, Credit Manager) vous tiendrez un discours argumenté à forte valeur ajoutée, principalement axé sur la notion de bénéfices (efficacité, fiabilité, productivité, gain de temps et de trésorerie, réduction de l’encours clients). Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos ingénieurs commerciaux.

Poste évolutif vers une fonction d’ingénieur commercial / chargé d’affaires terrain selon vos performances et vos souhaits.

Pour la rentrée 2015, Grant Thornton publie une étude sur les principales tendances des entreprises en matière de Cash Management. La ligne directrice est la gestion du Besoin en Fonds de Roulement (BFR), et la mise en place des bonnes pratiques dans le but d’optimiser l’afflux de Cash. En dépit d’un climat économique incertain, le Cash demeure une préoccupation centrale pour toutes les organisations. Quelles que soient leurs tailles ou leurs activités, les entreprises estiment qu’il existe un reliquat de gains très significatifs sur des projets visant à l’amélioration du BFR. Avec une progression de +18.5 points, le nombre d’entreprises ayant mis en œuvre un plan d’amélioration du BFR, sur ces douze derniers mois, dépasse les 70%. Dans 72 % des cas, l’optimisation du cycle client correspond à un 1^er projet de mise en œuvre.

L’optimisation du BFR permet de prévenir d’une dérive 
des besoins de financement et de s’assurer un avenir maîtrisé, focalisé sur la croissance de l’entreprise particulièrement les projets sur le cycle clients puisqu’ils assurent en premier lieu le Cash-In de l’entreprise. Les marges de progression sur la gestion du poste clients sont très significatives particulièrement lorsqu’on constate les écarts actuels avec les bonnes pratiques :

• Revue quotidienne de la balance âgée : Seules 29% des entreprises réalisent cette revue.
• Logiciel d’aide à la gestion du recouvrement : Seules 18% des entreprises en sont équipées.
• Actions de recouvrement préventif : Seules 31% des entreprises procèdent à des actions avant la date d’échéance des factures.

Il est en plus étonnant de constater que seules 14% des entreprises ont préalablement mis en place des actions d’optimisation du BFR avant la mise en place d’un financement et que seulement 27% ont été accompagnées dans cette démarche. Quelle que soit l’évolution du climat économique, le BFR doit rester un enjeu majeur dans la stratégie des entreprises particulièrement concernant l’accompagnement et la généralisation des bonnes pratiques sur le poste clients.

Télécharger ici : Baromètre Cash Management 2015 – Grant Thornton

Découvrez en 10 bonnes pratiques comment sécuriser votre poste clients, améliorer de manière significative votre recouvrement et par conséquent votre Besoin en Fond de Roulement (BFR).

Ces dernières années ont été le théâtre d’une vague d’acquisitions et de concentrations dans le secteur des SSII et des activités de conseil. Ce phénomène ne semble pas ralentir.

Les entreprises font face à de profonds bouleversements, dans un contexte de baisse des prix des prestations et de l’essor du Cloud Computing, qui brouille les frontières entre des métiers hier distincts. Les SSII voient par ailleurs leurs modèles économiques évoluer avec des clients qui ne veulent plus de solutions standardisées mais des solutions sur-mesure.

Les sociétés de conseil ne sont pas épargnées par les ruptures technologiques et organisationnelles, modifiant en profondeur le marché et les obligeant à repenser leurs modèles économiques.

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel et un contexte de marge dégradée, la gestion des ressources financières et du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) sont devenus des sujets de pilotage quotidien pour les entreprises.

Le poste clients est la principale composante du BFR : la gestion du non facturé et du facturé est une priorité au regard de la structure de coûts d’une SSII ou d’un cabinet de conseil.

Souvent abordée de façon globale, le poste clients regroupe plusieurs réalités qu’il est essentiel de prendre en compte afin d’analyser au plus fin et d’activer tous les leviers d’optimisation : sur ou sous facturation, courbe de cash, projet ou régie, matériels / logiciels et prestation intellectuelle, etc.

Sujet transverse impliquant l’ensemble des acteurs du cycle, l’optimisation du poste clients est l’affaire de tous. L’objectif de ce guide est de proposer au lecteur des éléments pragmatiques permettant de lancer les premières actions d’optimisation, tant sur le non facturé que sur le facturé.

Pour télécharger gratuitement ce recueil de bonnes pratiques, c’est ici :

CashNow devient lauréat Scientipôle Initiative ! Une solution au service de l'optimisation du BFR et de la trésorerie mise à l'honneur pour son innovation et son approche pragmatique de la gestion du poste clients. Scientipôle Initiative soutient à la création d’entreprises innovantes, grâce aux financements de la Caisse des Dépôts, Sanofi et la région Île de France.

Porteur de projets, l’organisme a soutenu plus de 900 jeunes entreprises franciliennes et prêté plus 40M€ depuis 2002.

Par l’intermédiaire de différents services d’assistance tels que les parcours thématiques, les conseils d’experts ou les services d’accompagnement commercial et marketing, Scientipôle Initiative permet une accélération du développement des jeunes entreprises. La distinction reçue par CashNow met en lumière de manière significative le caractère innovant de la solution ainsi que son approche concrète et efficace de la gestion du poste clients.

Le cash, c’est l’oxygène de l’entreprise. Sans cet élément majeur, pas d’opérations ni création de valeur.
Trop souvent considéré comme un sujet uniquement du ressort de la fonction trésorerie, la gestion et la prise en compte de l’aspect cash dans les opérations sont apparues stratégiques depuis ces dernières années et les crises successives.

Alors pourquoi donc sensibiliser les opérationnels ?

1. Le BFR et la trésorerie sont des notions financières qui découlent d’opérations réalisées par l’entreprise : c’est donc l’affaire de tous et pas que de la finance !

2. L’opérationnel impacte le niveau de trésorerie par ses actions quotidiennes, il est donc impératif qu’il comprenne la portée de ses actes :

• Le commercial lors de l’acte de vente : mode et délai de paiement
• L’industriel lors du cycle de production : politique d’approvisionnement et de couverture des stocks, fréquence, taille des lots
• L’acheteur lors de l’acte d’achat : mode et délai de paiement, fréquence et taille de commande

3. Au carrefour des décisions, l’opérationnel est le mieux placé (n’en déplaise à certains) pour agir sur le cash. C’est donc un formidable levier d’amélioration encore trop peu utilisé !

4. Rentabilité et cash ne sont pas opposés, ceux-sont les deux faces d’une même pièce. Dans les opérations, il est donc indispensable d’aborder ces deux aspects en même temps et non de façon distincte

5. Toute action d’optimisation du BFR ne sera pérenne qu’avec l’adhésion des opérationnels : c’est uniquement à cette condition que l’entreprise s’engagera dans un cercle vertueux de gestion de son cash

En conclusion, les opérationnels détiennent des leviers importants d'optimisation du cash : activez-les !

Net ou fin de mois ... toujours la même question ! Encore faut-il savoir mesurer l'impact de chacun. Le net, c'est simple et sans surprise ! Prenons l'exemple d'une facture 5 000 euros, date de facture le 10 juin, délai de paiement 60 jours nets date de facturation.

D'un point de vue comptable, le 31 juillet la facture sera toujours visible dans le poste clients.

Pré-requis :

• facturer au fil de l'eau (pour les activités à fort volume de facturation et faible montant unitaire, favoriser l'état récapitulatif bimensuel)
• apposer la mention « date de facture »
• apposer la date de règlement et pas seulement le délai de règlement !
• expédier la facture le plus rapidement ! (favoriser l'email)

Conseils :

• promouvoir le mode de règlement à votre initiative (prélèvement, LCR)
• être réactif dans la relance clients en démultipliant les actions via l'implication des opérationnels

La fin de mois et ses multiples interprétations !

Plusieurs interprétations cohabitent notamment pour le pire ! la DGCCRF n'ayant pas apportée, malheureusement, d'éclaircissement dans son interprétation.
Prenons l'exemple du terme 45 jours fin de mois (LME) :

1. fin de mois puis 45 jours ?
2. ou bien 45 jours puis fin de mois ?

Tout dépend de votre interlocuteur client (malin ou pas) et de la date de facture, mais surtout de votre fermeté dans l'application des délais ...

• si la facture est émise avant le 15 du mois :
  • pour le cas 1) le délai contractuel sera compris entre 60 et 75 jours
  • pour le cas 2) le délai contractuel sera compris entre 45 et 60 jours
• si la facture est émise après le 15 du mois :
  • pour le cas 1) le délai contractuel sera compris de facto entre 45 et 60 jours
  • pour le cas 2) le délai contractuel sera compris de facto entre 60 et 75 jours

Un peu de concret avec les deux exemples ci-dessous

Trop souvent, le « fin de mois » se transforme dans les faits en « début du mois suivant » notamment si vos clients vous règlent par chèque ou virement ...

En Conclusion

Le choix entre « net » et « fin de mois » dépendra donc essentiellement du rythme mensuel de facturation, de l'activité de l'entreprise et des moyens dont dispose celle-ci pour gérer le poste client. La matrice ci-dessous vous permettra d'appréhender ce choix en fonction de votre organisation.

Le fin de mois a souvent un impact négatif sur le poste clients, car un simple retard de 2-3 jours dans le règlement peut se traduire par 30 jours de retards en vision comptable.
Par exemple, une facture à échéance le 31 mai, réglée le 2 juin sera encore visible dans le poste clients de la clôture comptable du mois de mai, ce qui génère une distorsion dans l’analyse de la performance.
Afin d’éviter tout malentendu, il sera important de définir précisément la notion de fin de mois et de mentionner sur chaque facture la date limite de paiement (et pas seulement le terme négocié) que cela soit pour le « net » ou le « fin de mois ».