Une transformation incontournable pour les entreprises
La facturation électronique s’impose progressivement comme une norme, portée par des obligations légales et des avantages opérationnels significatifs. L’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), et sera étendue au 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises. Pour se conformer à cette évolution majeure, le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est essentiel.
I. Définition et enjeux de la facturation électronique
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format numérique structuré, garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité. Elle va au-delà de la simple numérisation d’une facture papier, impliquant un processus entièrement digitalisé et souvent automatisé, de la création à l’archivage des documents.
Les enjeux principaux pour les entreprises incluent :
- Conformité réglementaire : Respect des obligations légales imminentes en matière de facturation.
- Efficacité opérationnelle : Réduction des délais de traitement, diminution des erreurs et automatisation des flux.
- Sécurité : Amélioration de la traçabilité des transactions et réduction des risques de fraude.
II. Contexte réglementaire : Les grandes dates à retenir
- 1er septembre 2026 : Obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 1er septembre 2027 : Extension de l’obligation aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux micro-entreprises.
III. Les avantages stratégiques :
- Réduction des coûts : L’adoption de la facturation électronique permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles sur les coûts de traitement des factures. Les estimations indiquent une réduction potentielle de 50% à 75% par rapport au traitement des factures papier, avec un coût par facture électronique estimé entre 0,40 € et 2 € contre 14 € à 20 € pour une facture traditionnelle.
- Amélioration de la productivité : La diminution des tâches manuelles, la réduction des erreurs de saisie et l’accélération des processus de facturation libèrent des ressources et optimisent l’efficacité globale.
- Meilleure gestion de trésorerie : La facturation électronique contribue à la réduction des délais de paiement et facilite un suivi plus précis des encaissements, améliorant ainsi la gestion de la trésorerie.
- Impact environnemental positif : La dématérialisation des factures réduit considérablement l’utilisation de papier et les émissions de gaz à effet de serre liées à l’envoi postal.
IV. Les défis à anticiper
- Adaptation des systèmes : L’intégration de solutions de facturation électronique compatibles avec les exigences légales et les systèmes existants est cruciale.
- Formation des équipes : Un accompagnement au changement et une formation adéquate des équipes sont nécessaires pour une adoption réussie.
- Sécurité des données : La mise en place de mesures robustes pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations financières est primordiale.
V. Comment CashNow peut vous accompagner dans la transition vers la facturation électronique
CashNow propose une solution SaaS conçue pour répondre aux besoins des entreprises françaises dans leur transition vers la facturation électronique :
- Conformité : Notre solution est conçue pour respecter les normes en vigueur en France.
- Automatisation : Nous simplifions vos processus de facturation et de relance pour un gain de temps et d’efficacité.
- Intégration : Notre solution est compatible avec vos systèmes existants pour une mise en œuvre fluide et sans rupture.
- Support : Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour assurer une transition réussie vers la facturation électronique.
Conclusion : Anticipez l’échéance et préparez votre entreprise dès maintenant
La facturation électronique représente une opportunité majeure pour les entreprises françaises d’optimiser leurs processus financiers tout en se conformant aux obligations légales à venir. N’attendez pas les dernières échéances et transformez cette contrainte en un véritable levier de performance pour votre entreprise avec l’accompagnement de CashNow. Prenez rendez-vous pour une Démo
Pour aller plus loin …
Obligations et calendrier de la facturation électronique :
- Economie.gouv.fr – La facturation électronique entre entreprises
- Indy – Calendrier facture électronique 2026-2027
- Cegid – Calendrier Facture Électronique 2026-2027 par Type d’Entreprise
Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) :
- Indy – Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) : guide complet
- Esker – Liste des PDP Facture Électronique (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
- impots.gouv.fr – Liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) immatriculées sous réserve
Coûts de la facturation électronique vs. facture papier :
- Gedly – Combien coûte le traitement d’une facture fournisseur dématérialisée ?
- Syleg – Combien coûte un projet de dématérialisation de factures ?
- Divalto – Quels sont les coûts d’un projet de dématérialisation ?
Informations générales sur la facturation électronique en France :
